2018年5月3日下午，由信息技术中心组织，邀请财务处、总务处、招就处、研究生院4个相关部门负责同志，在信息技术中心会议室召开了“智慧校园一期工程之迎新系统”（简称迎新系统）前期工作推进协调会。信息技术中心主任容晓峰，财务处副处长雷健，招生办公室主任张文鹏、修缮科科长曹宏斌、博士后管理办副主任赵伟等出席了会议。
协调会上，项目负责人刘璐同志详细介绍了迎新系统的系统内容、系统流程、系统信息，以及运行方案。与会人员围绕系统流程、运行方案进行了充分交流和讨论，对问题进行了梳理，并进一步明确了系统流程及责任分工。随后信息技术中心会同软件厂商对问题一一进行处理，并根据责任分工对系统内容、系统流程、系统信息进行进一步完善，为迎新系统按时上线提供了保障。
图：白天毅 文：张晓君 审核：刘璐
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